![\"\"](\"https:\/\/www.ktdizajn.hr\/monalisa\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/hitno-i-bitno-150x150.jpg\")
<\/p>\n‘Velika’ Tajna Upravljanja Vremenom!\n<\/p>
Toliko toga re\u010deno, napisano o famoznom upravljanju vremenom, a formula je tako jednostavna. Svi smo suo\u010deni s tim izazovom – previ\u0161e ideja i obaveza, premalo vremena za realizaciju svega, i stalno imate taj feeling tj pitate se postoji li neki jednostavavno primjenjiv i u\u010dinkovit recept da sve stignem napraviti i budem \u0161to efikasniji a nikako da doku\u010dite kako to?<\/p>\n
Surfate,pretra\u017eujete,\u010ditate knjige o lidershipu o organizaciji vremena za koji mislite da \u0107e vam pomo\u0107i. Ipak, u ve\u0107ini textova provla\u010di se uvijek ista poruka i savjeti \u2013 manje telke, manje klepetanja na smartphonima, manje vremena na ‘mre\u017eama’ . OK, sve to i sama znam. Svjesna sam svoje ne-u\u010dinkovitosti tj koliko vremena provodim na telefonu i mre\u017eama. ‘Pa kad mi je bitno. Jednostavno ne mogu a da ne odreagiram na neki post I ne popri\u010dam svakodnevno s frendovima”.
\nSavjet dragi moji, po\u010dnite ‘voditi evidenciju’ na \u0161ta tro\u0161ite vrijeme, postavite rokove. Uzmite neki notes i svaki dan na kraju dana napi\u0161ite na \u0161to ste potro\u0161ili va\u0161u najdragocjeniju valutu. Da, jedinu valutu koju ne mo\u017eemo kupiti. Za sada.
\nE sad, sve je to ok, ali ima jedna veoma jednostavna formula koju kada vizualno vidite skop\u010date o \u010demu se radi. Ovaj sistem rije\u0161ava su\u0161tinu izazova.
\nElem, svi ti va\u0161i planer, agende, time management programi, itd. OK. Nastavite. Poanta je da si postavite temelj ove pri\u010de putem ovog sistema.<\/p>\n
<\/p>\n
U ovom grafikomnu mnogi znaju za ovaj princip, samo ga ne primjenjuju u \u017eivotu, pa eto podsjetnika za tu grupu.
\n\u0160to sad to zna\u010di ‘prevedeno’? Zna\u010di, da se sve va\u0161e aktivnosti, dnevne ili tjedne, kako ho\u0107ete, mogu svrstati u samo jedan od ova \u010detiri kvadrata.
\nGore desno su stvari koje su va\u017ene i hitne.
\nDolje desno su stvari koje su va\u017ene, ali nisu hitne.
\nGore lijevo su stvari koje nisu va\u017ene, ali su hitne.
\nDolje lijevo su stvari koje nisu ni hitne ni va\u017ene.<\/p>\n
Ne\u0107u vam sugerirati i davati primjere \u0161ta bi moglo da ide pod koji kvadrat. Umjesto toga, dajte uzmite neki komad papira i sjetite se po par dnevnih npt.aktivnosti, obveza ili planova za taj dan i razvrstajte ih po kategorijama.
\nJeste? Bitno nam je da bi mogli da razumijete tj do\u017eivite osjetilno bez obzira kojem od 3 grupe ljudi pripadate (vizuelni,auditivni ili kinesteti\u010dki)
\nAko jeste, tu vam le\u017ei odgovor tj ta ‘big secret’ \u2013 ‘velika tajna’ uva\u0161em upravljanju vremenom.
\n\u2026….
\nU \u010demu je kvaka? U tome da osobe koje imaju izazov s upravljanjem vremenom rade uglavnom samo stvari koje su hitne. Dakle, zadr\u017eavaju se na ‘katu’ u ona gornja dva kvadrata – stvari koje su hitne i va\u017ene, i stvari koje su hitne ali nisu va\u017ene.<\/p>\n
Nasuprot njima, uspje\u0161ne (kako god definirate uspjeh!) tj. dobro organizirane osobe zadr\u017eavaju se tj \u010dine samo stvari iz desna dva kvadrata: oni rade samo stvari koje su va\u017ene, bilo da su hitne ili nisu hitne.<\/p>\n
Nije te\u0161ko za razumjeti iako je sve stvar percepcije, \u017eelim re\u0107i \u0161to je nekom bitno, drugome je hitno, Da vidimo to sad na konkretnim primjerima (iz moje perspektive primjerice)<\/p>\n
Hajde da krenemo od<\/p>\n
BITNO\/VA\u017dNO-HITNO<\/p>\n
Ok, sla\u017eem se da je to prioritet i da X zadatke treba bez odga\u0111anja napraviti. To su sve one obveze bez kojih bismo naprosto propali i mi i na\u0161a tvrtka primjerice u\/za kojoj\/u radimo, i \u010dije bi neizvr\u0161avanje moglo da ima ogromne posljedice i za nas i druge u kru\u017eju. po nas i na\u0161u okolinu. Npr. rije\u0161iti krov koji vam proki\u0161njava i jednostavno ne mo\u017eete da radite u takvim uvjetima ili primjerice, imate rok da podnesete neki izvje\u0161taj za sastanak i svi ovise o tome jer se o\u010dekuje dono\u0161enje va\u017ene odluke koja se ti\u010de i vas. Jasno.<\/p>\n
HITNO-NIJE BITNO\/VA\u017dNO<\/p>\n
To su jednostavno sve one stvari na koje tro\u0161ite vrijeme tj one vas ”gutaju” ali i ‘entiteti’ na koje gubite va\u0161e dragocjeno vrijeme tjekom dana a mo\u017ee i bez njih. Npr. hitno morate odgovoriti nekom klijentu (jer imamo vremenski rok do kada treba da odgovorimo), mail treba da bude podu\u017ei jer zahtjeva specifi\u010dan odgovor na njegovo pitanje, primjedbu, sl. a znamo da ni\u0161ta ne dobijamo nazad. Ili moram da napi\u0161em ‘hitan’ tekst (priop\u0107enje za medije nakon neka sastanka) koji \u0107e pro\u010ditati sedam i po ljudi; hitan sastanak ‘U\u017ea kabineta’ jer je \u0161efu jako bitno da se vidimo,jer eto imamo sastanke svaki drugi dan; itd.itd. Odlazak frizeru; oti\u0107i s kolegom na kavu s kojim ionako radi\u0161?… Ma naravno, sve je to hitno. i tako svaki dan ostanemo zatrpani od svih tih silnih hitnih stvari od kojih nemamo ni\u0161ta, tj. ne vidimo kako je to utjecalo na moju u\u010dinkovitost I rast.
\nE sad, kada malo razmislite, koliko je od tih svih obveza ne\u0161to doista I VA\u017dNO? Pogodi? Nijedna, ili mo\u017eda jedna od njih. Ta me kategorija izlu\u0111uje, moram priznati. Trebalo mi je vremena da se resetiam i odmjerim \u0161to mi je doista bitno tj va\u017eno.<\/p>\n
\u010cinjenica jeste da osobe koje nemaju dobar feeling da razlu\u010de hitno od va\u017enog vrlo \u010desto provedu ve\u0107i dio (ili, ne daj Bo\u017ee) \u010ditav \u017eivot koprcaju\u0107i se poku\u0161avaju\u0107i da naprave sve to \u0161to je hitno, i na kraju dana onda kukaju I pitaju se u \u0161ta im oti\u0161lo dragocjeno vrijeme I za\u0161to nisu napravljeni I uspje\u0161no realizirani svi oni njihovi snovi, \u017eelje, planovi, ciljevi kao mrtvo slovo na papiru.
\nPretpostavljam da je sada sve jasnije i da ne \u017eelite biti taoc te kategorije ? Ajmo na slijede\u0107i kvadrat \u2026<\/p>\n
BITNO\/VA\u017dNO \u2013 NIJE HITNO<\/p>\n
A, tu je sad ve\u0107 pri\u010da slo\u017eenija i upravo u ovome kvadratu le\u017ei tajna uspjeha i rasta. Drugim rije\u010dima ukoliko ga sljedite tu su svi potrebni sastojci koji \u0107e vas dovesti do ispunjenja va\u0161ih ciljeva ako se ozbiljno i dr\u017eite zacrtanog, naravo, tj posvetite mu va\u0161e dragocjeno vrijeme.
\nPrimjer ; Dosta mi je ovog posla. Dosadno mi je. Osjetim stagnaciju I moram ne\u0161to da napravim po tom pitanju. A da pokrenem svoj vlastiti posao? Da se osamostalim I vi\u0161e ne ovisim o koje kakvim \u2026.
\nE, upravo tu le\u017ee svi neophodni sastojci za ukusan kola\u010d tj. koraci, sve aktivnosti i faze koje ako ih slijedite vode do ostvarenja cilja\/ciljeva. Znam, nije lako.Dapa\u010de. Puno je lak\u0161e ostati u zoni udobnosti. Redovita pla\u0107a (jo\u0161 ako je jako dobra), \u0161kvadra, kavice, lijep ured,….Samo do kada? Znate i sami da vas to nimalo ne ispunjava i da vam je muka od svaka ponedjeljka….
\nNe mogu uop\u0107e zamisliti ljude koji rade a dobivaju neku mi\u017eeriju od pla\u0107e ili pak im kasne pla\u0107e po par mjeseci. U\u017eas!
\nAko ve\u0107 imate neki uhodani posao ili neki posao koji vam je ono ok, onda ne zaboravite da u tom kvadratu stoje i razne ideje kako da ga unapredite, da zara\u0111ujete vi\u0161e a radite manje. Sve se apsolutne sve aktivnosti tu nalaze , drugim rije\u010dima, sve one vezane za va\u0161 osobni razvoj, rast I napredak ili pak unapre\u0111enje neke tvrtke ili posla.
\nPa, u \u010demu je onda kvaka? U tome dragi moji, \u0161to ve\u0107ina ljudi po \u010ditav dan (moje malenksti tako\u0111er nekada prije) rade stvari koje su hitne,hitne, hitne, I na kraju dana ostane malo ili ni\u0161 vremena upravo za one stvai koje bi im trebali bili bitne ili va\u017ene ali nisu hitne. Npr upisati te\u010daj nekog stranog jezika, oti\u0107i na neku edukaciju, itd.itd.
\nI tako to, svaki dan, ista rutina, do kraja \u017eivota i ‘di si bija, \u0107a si radija, ni\u0161’!.
\nTo vam je dragi moji jedna jednostavna, velika, i tu\u017ena istina. Ne dajte se. Pleaese!
\n”Pa dobro, znam i ja da je tako, ali \u0161to da napravim? Pa ovisim o svim tim hitnim stvarima”?
\nMa znate \u0161ta, to jednostavno NIJE ISTINA!<\/p>\n
Prekinite taj lanac i prestanite raditi stvari koje su hitne, a nisu va\u017ene. U po\u010detku je te\u0161ko, dosadno i pomalo sumorno, jer imate veliki pritisak okoline. Samo nastavite po svemu i ne osvr\u0107ite se na njih. Uostalom, ako im je stalo do vas, razumjet \u0107e vas.
\nMo\u017eda nije lo\u0161e da prije nego doneste odluku da preuzmete kontolu \u017eivota I upravljanja vremenom u svoje ruke, da porazgovarate sa svima s kojima trebate tj pripremite ih. Ina\u010de, budite spremni na burne reakcije ljudi iz va\u0161eg okru\u017eenja, pa i onih iz najbli\u017eeg okru\u017eja, koji su navikli i o\u010dekuju od vas da uvjek ispunjavate sve ono \u0161to je hitno. ‘Ni\u0161ta nisi skuhala? Gdje mi je ispeglana ko\u0161ulja? Za\u0161to ku\u0107a nije pospremana? Za\u0161to ona baza pdataka nije jo\u0161 napravljena? Jo\u0161 nisi kupila stan-pa \u0161ta \u010deka\u0161?”……..
\nNije lako i budite spremni da samo mrtvi hladni odtrpite svu tu hajku i \u0161ta ja znam \u0161to ve\u0107, ne daj Bo\u017ee i uvrede; ”ovo nema smisla”, ”neozbiljna si i prolupala”, ”bu\u0161 dobila otkaz” , ”nisi dorasao poslu”….<\/p>\n
Ne brinite i samo razmi\u0161ljajte o vi\u0161oj svrsi koja \u0107e vam dati snagu da ‘pre\u017eivite’ i istrajete dok vas verbalno bombardiraju \u2013 iza toga neka bude va\u0161a svijest da kona\u010dno radite stvari koje su VAMA bitne i va\u017ene, a nisu hitne. Svijest da radite ono \u0161to je najbolje za va\u0161u budu\u0107nost i rast, i ne samo vas nego i va\u0161a oku\u017eja kada do\u0111e vrijeme da se beru plodovi truda i rada. .
\nSvi oni koji vas kritiziraju zapravo bez obzira I da im objasnite, ‘na jedno uho u\u0111e, na drugo iza\u0111e’ uop\u0107e vas ni ne slu\u0161aju I oni su jednostavno ekstremna klasa ljudi koji su tako isprogramirani I ne mogu da funkcioniraju druk\u010dije nego da rade samo ”hitne stvari”. Te\u0161ko da im se mo\u017ee pomo\u0107i ali nije neizvedivo. Ako \u017eele, tj makar poku\u0161aju.
\nNa kraju dana, sve ovo vodi me do misli da se \u010dovjekov \u017eivot u takvim ekstremnim uvjetim zapravo uop\u0107e ni ne razlikuje od \u017eivotinjska carstva. Kako to misli\u0161? Pa tako, \u0161to jedna srna ili jelen u prirodi po \u010ditav dan zapravo radi samo hitne stvari: tra\u017ei hranu, skloni\u0161te i bje\u017ei od predatora.<\/p>\n
Jedini trenutak u \u017eivotu kada jelen radi ne\u0161to \u0161to je va\u017eno a nije hitno jekada stvara novi \u017eivot.
\nA mi ljudi, uzigli smo se dodu\u0161e iznad \u017eivotinja jer su neki i po\u010deli da konzumiraju najdragocjeniju valutu na stvari koje su nam va\u017ene, ali nisu hitne. Rezultat ; \u017eivimo na toplom, imamo \u0161ta da jedemo, imamo automobile, ra\u010dunala, smart ure\u0111aje, itd. I toliko to uzimamo zdravo za gotovo i jo\u0161 se usudimo biti nezahvalni, dok drage \u017eivotinjice imaju samo pomo\u0107 prirode I prepu\u0161tene su sami sebi dok u potrazi za hranom i skloni\u0161tem da se ne smrznu!<\/p>\n
Dobro, dosta filozofiranja, \u0161ta treba da napravim onda sa svim onim obavezama koje su hitne a nisu va\u017ene? Ne mogu ih samo tako kancelirati.
\nAjmo iz po\u010detka. \u017delite li napustiti hitne i neva\u017ene stvari, ima vrlo jednostavno rje\u0161enje a to je delegiranje obveza.
\nI sami bi se iznenadili (poglavito neki tvrdoglavi \u0161efovi koji stalno kukaju da sve moraju sami) koliko ima situacija i po\u017eara koje komotno mo\u017ee I netko drugi da ugasi umjesto vas. Od uredskih obveza do ku\u0107anskih. Utuvite si u glavu da niste vi jedini na svijetu sposobni to ne\u0161to napraviti. Vjerujete mi rijetki su po\u017eari koji zahtjevaju ba\u0161 neku posebnu tehniku ga\u0161enja a koju onako usput ba\u0161 samo vi poznajete.
\nElem, dajte ne\u0161to i va\u0161em timu bilo na poslu ili doma. Ako nema dovoljno sigurnjaka da ugase taj iritantni alarm, pa zaposlite jednog ili dvoje i nau\u010dite ih kako se koristi manual.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.ktdizajn.hr\/monalisa\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/timemanagement2.jpg\")
<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"